Gestión del tiempo para el desarrollo de sistemas de información.

El tiempo en el ciclo de vida de un proyecto es primordial y tenerlo vigilado en todo momento como el tiempo, costo y alcance son la triple restricción en un proyecto, es decir, que cuando estos se definen al momento de realizar el acta de constitución, no puedes sobrepasar estos valores.

El objetivo principal de la gestión del tiempo es terminar el proyecto en el plazo de tiempo definido logrando realizar el alcance del proyecto en el tiempo, costo y calidad esperado por el cliente. 

• Definición de las Actividades  

Se identifican las actividades específicas del plan de trabajo que se deben ejecutar para crear los productos entregables del proyecto.  

Procesos y características de la Gestión de los Riesgos del Proyecto  La Gestión de los Riesgos del Proyecto 

comprende los procesos relacionados con la planificación de la gestión de riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto.  

Los objetivos de esta gestión son aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos dentro del proyecto. 

Los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto son los siguientes:  

Planificación de la Gestión de Riesgos  

Se planifica la ejecución de las actividades de gestión de riesgos para el proyecto.  

Identificación de Riesgos  

Se analizan los riesgos que pueden afectar al proyecto y se documentan sus características.  

Análisis Cualitativo de Riesgos  

Consiste en establecer la prioridad de los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, se trata de evaluar la probabilidad de ocurrencia y su impacto.  

Análisis Cuantitativo de Riesgos  

Analiza matemáticamente el efecto de los riesgos identificados dentro del plan del proyecto.  

Planificación de la Respuesta a los Riesgos  

Se evalúan las opciones y acciones necesarias para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.  

Seguimiento y Control de Riesgos  

Es el proceso que le da el seguimiento a los riesgos previamente identificados, además supervisa los riesgos residuales, e identifica los nuevos que podrían aparecer, ejecuta planes de respuesta en caso de que los riesgos se conviertan en realidad.  

Un riesgo en un proyecto es un evento o condición no predecible, que en caso de producirse tiene un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, y los objetivos están estrechamente relacionados con el tiempo, el costo, el alcance o la calidad.  

Las condiciones de riesgo dentro del proyecto se pueden ver afectadas por prácticas deficientes de dirección de proyectos, la falta de sistemas de gestión integrados, múltiples proyectos concurrentes o por depender de participantes externos que no pueden ser controlados.